Güncelleme için, vatandaşlarca Valiliklere (Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü) başvurulması gerekmektedir. Bu kapsamda tapudaki işlemleri tamamlanmış (bedeli yatırılmış) Yapı Kayıt Belgeleri hariç olmak üzere, Yapı Kayıt Belgelerindeki Mahalle/Köy, CSBM (Cadde, Sokak, Bulvar, Meydan) ve Ada/Parsel bilgilerinde güncellenme yapılabilecektir.
Her başvuru için sadece bir kez güncelleme yetkisi verilecek olup, ikinci kez ve daha fazla sayıda güncelleme talebi olması durumunda yeniden Valiliklere (Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü) başvuru yapılması gerekmektedir.